活动方案

年会策划方案重要的15点问题

2021-08-18    来源:通易传媒    作者:通易策划  浏览次数:524
年会策划方案重要的15点问题

1、 年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)

2、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?

3、 年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

4、 年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

 5、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业活动策划公司完成。

 6、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

7、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

8、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

9、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

10、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。


11、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
12、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。


13、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

14、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。

15、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
   
    整个年会筹办流程中,重中之重是做好会前工作,会中落实、协调,会后及时总结。为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,建议制作一份详细的节点控制表。
   大部分企业可以找专业的活动策划公司来协助年会的举办,效果会好很多,不光是省心,重要是体现在舞台灯光音响的舞美及外请专业表演节目,所以把企业员工的气氛和热情调动起来。有预算的大公司还可以请二三线明星或者模仿大咖及本地知名艺人、主持来协助把每年年会做一个意义非凡的团年晚会。

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